Posso dar-vos um exemplo: Tive um colega de trabalho, que era a pessoa mais desleixada que já vi. Não existiam prazos, nunca chegava a horas, deixava tudo para depois. Era o cumulo. Falava, falava, falava...
Mas aquela alma, não saía do escritório para beber café, como todos nós fazíamos, e saía sempre mais tarde que toda a gente.
O patrão, como estava no escritório praticamente só ao fim do dia, achava que o Sr.Engenheiro era a pessoa mais competente da empresa. O problema, foi que os erros começaram a aparecer, e começou a ser visível a sua falta de profissionalismo.
Conclusão: Para o patrão, que também não era a pessoa mais organizada e inteligente do mundo, aquele sistema resultava muito bem, e o engenheiro era muito trabalhador porque não se importava de trabalhar mais duas horas por dia, se fosse preciso. No entanto, não via o que ele fazia, ou melhor, o que não fazia nas restantes 8 horas de trabalho.
Não percebia que a restante equipa, não ficava a trabalhar até mais tarde, porque não precisava. Porque trabalhava no seu horário e era produtiva naquelas 8 horas. Ninguém parecia demasiado ocupado e atarefado, como o engenheiro, porque toda a gente tinha o seu trabalho organizado e bem definido, portanto os prazos eram devidamente cumpridos e respeitados por nós. Ora, não era necessário ficar a trabalhar depois da hora, porque as horas de trabalho serviam para trabalhar, ao contrario do que acontecia com o outro senhor.
E esta é a diferença entre ser produtivo e ser apenas muito ocupado.
Mas a intenção não é falar de pessoas muito ocupadas que são pouco produtivas. A intenção é dar dicas para se ser mais produtivo, para que o teu tempo de trabalho seja bem aproveitado, para que renda realmente e que isso contribua para um melhor desempenho e bem estar geral.
Espaço organizado - Ter o espaço de trabalho organizado, permite organizar convenientemente o trabalho, encontrar rapidamente o que precisas, evita esquecimentos e perda de documentos, etc.
Tarefas/metas bem definidas e realistas diariamente - Definir o que fazer diariamente ajuda-nos muito a manter o foco. No entanto, é preciso ter metas realistas. Não caias no erro de organizar a tua agenda como se o teu dia tivesse 48 horas.
Fazer uma tarefa de cada vez - Há a ideia que realizar tarefas ao mesmo tempo, ajuda-nos a poupar tempo. Penso que é o inverso. Fazer uma tarefa de cada vez, permite-nos estar focados nisso, a tarefa fica bem terminada e, as ideias não fazem faísca.
Ter/cumprir horários - Fazer um esforço para cumprir horários, também só nos traz vantagens. Pois desta forma, não vais acumulando trabalho e ficando a trabalhar até mais tarde. Óbvio que às vezes é necessário trabalhar mais algum tempo, mas se fores produtiva, serão poucas vezes.
Evitar distracções - Ter redes sociais ligadas, sites, blogues, por perto na hora de trabalho, dificulta-nos a tarefa de ser produtivos. Deixa essas distracções para as horas livres.
Pausas planeadas - Ser produtivo, não significa trabalhar sem parar, horas, horas e horas. Fazer pequenas pausas ajuda-nos a manter o foco, a organizar as ideias e a aliviar a tensão. Essas pausas devem servir para pequenos lanches, já que saco vazio não se aguenta de pé, para alongar o corpo, para parar um pouco a mente e para respirar fundo. Só nos trazem vantagens.
Concentra-te - Ou seja, foca-te realmente no que estás a fazer. Por exemplo, não te percas em pesquisas quando tens uma ideia nova, pois o mais certo é perderes-te e, quando deres por ti já estás a ver coisas que não interessam nada para o trabalho. Não deixes coisas pendentes para dares atenção a outros assuntos, pois vais perder a concentração e demorarás muito mais tempo a voltar ao raciocínio que interrompeste.
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